PV Assemblée Genérale

  Assemblée générale n°1  

 Association FLASCH                                   

Date : le jeudi 8 mars 2018                

Début de la séance : 20h00                                 

Fin de la  séance : 20h40

Lieu : Geneva Squash Club Chambésy 

Présents

    L’assemblée est ouverte à 20h00 par le Président, Monsieur René Fluck, en présence de 8 personnes.

Excusés

    Haller Chantal Leuber, Alain Rothschild, Bard Sylvianne, Bard Janik, Loizeau Sylviane, Golay Eric,
Golay Françoise, Fluck Myriam, Kaltendrieder Béatrice.

     Le compte rendu de l’AG est disponible sur le site Internet www.flasch.top
 Sujets à l’ordre du jour 

1)     Présentation de l’ordre du jour. 

2)      Rapport d’activités. 

3)      Rapport des comptes 2017

4)      Rapport des vérificateurs et adoption des comptes.

5)      Budget 2018 et cotisations annuelles.

6)      Election statutaire de l’organe de contrôle.

7)      Manifestations prévues en 2018.

8)      Election statutaire du Comité.

9)       Divers et propositions individuelles.

10)  Annexes. 

1) Présentation de l’ordre du jour.

Le président présente l’ordre du jour à l’assemblée.

2) Rapport d’activités. 

  • Le secrétaire présente le rapport d’activité FLASCH 2017 à l’assemblée.
  • Ce rapport est annexé au présent compte rendu.
  • 3) Rapport des comptes 2017.
  • Le trésorier présente les comptes comme suit : 

Comptes 2017 au 31.12.2017 

Fortune au 01.01.2017 frs 00000.-

  • Recettes frs 9’006-
  • Dépenses frs 7’582.-
  • Augmentation de l’exercice de frs 1’424.-
  • Au 31 décembre 2017, la fortune s’élève à frs 1’424.- 

4)  Rapport des Vérificateurs et adoption des comptes.

  • Le rapport des comptes, présenté par François Henggeler est lu à l’assemblée par Pierrot Arnet qui stipule qu’ils sont parfaitement bien tenus et remercie M. Henggeler.
  • Il demande la décharge par votation aux membres de l’assemblée.
  • Les comptes sont acceptés à l’unanimité.
  • Le président nous informe que Barbara Amstutz quitte l’association.
    Il remercie Barbara pour son engagement en général et en particulier pour l’application EXEL qu’elle a développée dans le cadre du suivi des budgets et des comptes FLASCH.
  • Le comité la remercie également et lui souhaite bon vent ainsi qu’à son mari pour la suite de leurs projets. 

5)  Budget 2018 et cotisations annuelles.

  • Le président présente le budget 2018.
  • Recettes arrondies à frs 10’000.-
  • Dépenses prévues à frs 9’000.-
  • Solde positif prévu frs 1’000.-
  • Les cotisations restent à 30.-frs par année
  • Le budget 2018 est accepté par l’assemblée à l’unanimité. 

6)  Elections statutaires des vérificateurs. 

  • Le président informe l’assemblée de la composition des vérificateurs 2018.
  • Le contrôleur : M. Pierre Arnet.
  • Le vérificateur : M. Jean-Daniel Bonny.
  • Le suppléant : Mme Béatrice Kaltendrieder.
  • Ils sont remerciés par applaudissements. 

7) Manifestations pour 2018.

  • Le 14 avril à la salle communale d’Aire-La-Ville.
  • Le 03 novembre à la salle communale de Collex Bossy.

8) Elections statutaires du Comité.

 Le Comité se compose comme suit:

  • Le Président : René Fluck.
  • Secrétaire : Raymond Lengen.
  • Caissier : François Henggeler.
  • Logistique événements: Didier Steimer.
  • Logistique événements: Stéphane Chevalley.
  • Il est reconduit avec les applaudissements de l’assemblée.

9).  Divers et propositions individuelles. 

  • Didier propose pour l’avenir d’étudier la possibilité d’ouvrir les prestations à d’autres types d’artistes afin de susciter un intérêt plus large des participants.
  • René et Didier regardent s’il existe suffisamment de T Shirts FLASCH pour les distribuer aux aides lors de la soirée du 14 avril. 

10).  Annexes. 

  • Rapport d’activités 2017
  • Rapport des contrôleurs des comptes 2017.

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Rapport d’activité FLASCH 2017

 Le comité s’est réuni à quatre reprises pour le suivi de l’association et organiser les deux soirées 2017.

  • Les séances du comité :
    • Les 19 janvier, 27 mars, 26 juillet et 02 octobre 2017.
  • Les soirées FLASCH :
    • Les 19 mai et 03 novembre 2017 au GENEVA SQUASH CLUB.  
  1. Tout au long de cette année 2017 le comité a réalisé les travaux suivants :
  • Création des statuts.
  • Création d’un compte IBAN.
  • Création d’une messagerie FLASCH
    • contact@flasch.top
  • Création du site Internet FLASCH
  • Création d’un support informatique pour le suivi comptable FLASCH.
    • Application EXEL
  • Achat de divers équipements et matériel FLASCH
  • Mise en place de lieux de stocks pour le matériel FLASCH.
    • Chez François et René.
  • Diverses visites pour rencontrer des artistes, des associations et des propriétaires disposés à louer des salles pour organiser nos soirées.

 3 Bilan : 

  • Globalement les objectifs sont respectés et le démarrage de l’association FLASCH se déroule avec satisfaction.
  • Pour 2018 nous allons nous attacher à améliorer nos offres, fidéliser nos membres, susciter l’envie d’adhésion pour nos amis et trouver des solutions pour accueillir plus d’artistes.

  Merci à vous pour votre soutien qui est et reste déterminant pour garantir le succès de notre association.

Le comité. 

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Rapport à l’assemblée générale de l’association) FLASCH sur le contrôle des comptes de I’exercice 2017
Mesdames, Messieurs,
Suite au mandat qui nous a été confié lors de la séance du comité du 19 Janvier 2017, nous avons procédé, sur la base des documents présentés, à la vérification des comptes de I’association pour I’exercice allant du 19 janvier au 31 décembre 2017 .
Le compte de pertes et profits présente un bilan de fr. 1423.59.
Nous avons constaté que le bilan ainsi que le compte de pertes et i profits concordent avec la comptabilité. Les contrôles effectués par : pointages nous ont permis de constater l’exactitude de la i comptabilité et !’existence de pièces justificatives probantes pour 1 chaque opération vérifiée. En conséquence, nous recommandons à l’assemblée générale i d’approuver les comptes présentés, d’en donner décharge aux organes responsables et de remercier le trésorier pour son travail.

Saint Cergue, le 16 Janvier 2018

Les vérificateurs des
Barbara Amstuz
Pierre Antoine Arnet